新冠肺炎疫情防控期間海船船員
任解職信息登記及相關證書辦理指南
(2020年3月)
1船(chuan)員(yuan)任解職登記(ji)信息查詢(xun)路(lu)徑:船(chuan)員電子申(shen)報系統首頁(ye)-船(chuan)員綜合(he)信息(xi)查詢。
“船(chuan)員服務(wu)簿資歷信息”為船(chuan)員本人填報(bao)的(de)服務(wu)簿資歷,“任解職登記信息”為公司報(bao)備、船(chuan)舶進出港報(bao)告、前期現場辦理等渠(qu)道產生的(de)任解職信息。
2國(guo)內航行(xing)海船(chuan)船(chuan)員任解職信息登記
2.1 相關說明
自(zi)2020年2月(yue)23日起(qi),船(chuan)(chuan)員無需現(xian)場(chang)辦(ban)理(li)任(ren)解(jie)職信息登記(ji),任(ren)解(jie)職信息通過船(chuan)(chuan)舶進出港報告生成;此(ci)前(qian)已現(xian)場(chang)辦(ban)理(li)在國內航行海(hai)船(chuan)(chuan)上任(ren)職信息登記(ji),但尚未辦(ban)理(li)解(jie)職信息登記(ji)的船(chuan)(chuan)員,亦(yi)無需再到(dao)現(xian)場(chang)辦(ban)理(li)。
2.2 船員任(ren)解職信息登記方式一:在辦(ban)理(li)(li)船舶進出港報(bao)告(gao)時(shi),登錄(lu)中國海事綜合服務平臺(tai)—船舶管理(li)(li)—船舶報(bao)告(gao)系統,點擊左側導航欄中的“在船船員(yuan)信息維護”,顯(xian)示本船現(xian)有(you)在船船員(yuan)信息。
點擊“新增船(chuan)(chuan)員(yuan)”按鈕,進入(ru)“在船(chuan)(chuan)船(chuan)(chuan)員(yuan)(新增)”錄(lu)入(ru)界(jie)面。
填寫證(zheng)書號(hao)碼(ma)(船(chuan)員適任證(zheng)書號(hao)碼(ma)或身(shen)份(fen)證(zheng)號(hao)碼(ma)),點(dian)擊“獲取(qu)”按(an)鈕(niu),自動(dong)獲取(qu)船(chuan)員的(de)基本信息(xi)(適任證(zheng)等級、適任證(zheng)職(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)、簽發日期、截止日期、身(shen)份(fen)證(zheng)號(hao)碼(ma)、姓名、電話號(hao)碼(ma)),選擇上船(chuan)日期、船(chuan)上職(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)、兼職(zhi)(zhi)(zhi)職(zhi)(zhi)(zhi)務(wu)(如有)、任職(zhi)(zhi)(zhi)港口(kou)后,點(dian)擊“保(bao)存”按(an)鈕(niu),保(bao)存成(cheng)功會(hui)彈出提示并(bing)跳轉(zhuan)至(zhi)在(zai)船(chuan)船(chuan)員列表頁面。
如船(chuan)(chuan)員(yuan)下船(chuan)(chuan),點擊在(zai)船(chuan)(chuan)船(chuan)(chuan)員(yuan)列表后的(de)“變更”按鈕(niu),然后點擊“下船(chuan)(chuan)”按鈕(niu)。
方式二:在辦理(li)船(chuan)舶進(jin)出港報(bao)(bao)告時,登錄中國海(hai)事(shi)綜合(he)服(fu)務平(ping)臺(tai)手(shou)機客(ke)戶(hu)端(可通過中國海(hai)事(shi)綜合(he)服(fu)務平(ping)臺(tai)網站(zhan)//cspur.msa.gov.cn下(xia)載(zai)(zai)頁面進(jin)行(xing)下(xia)載(zai)(zai)),選擇船(chuan)舶報(bao)(bao)告系(xi)統(tong),跳轉至船(chuan)舶報(bao)(bao)告系(xi)統(tong)主頁。
點(dian)擊主(zhu)頁中的“在船船員(yuan)”進(jin)入到在船船員(yuan)頁面(mian),顯(xian)示本船現有在船船員(yuan)信息,點(dian)擊“在船船員(yuan)”可查看(kan)船員(yuan)詳(xiang)細信息、編輯、刪除、增加在船船員(yuan)等。
3國(guo)際航(hang)行船舶船員任解職(zhi)信息登記3.1 相(xiang)關(guan)說明(ming)自2020年2月23日起,在中(zhong)國籍國際航行(xing)船(chuan)舶和非中(zhong)國籍船(chuan)舶上(shang)任(ren)職的船(chuan)員(yuan),其任(ren)解職信息分別由所(suo)屬(shu)航運公(gong)司(si)、海員(yuan)外派機構按(an)照海員(yuan)外派管(guan)理(li)規(gui)定通(tong)過(guo)網上(shang)向相關直屬(shu)海事管(guan)理(li)機構進行(xing)報備;有報備需求(qiu)的航運公(gong)司(si)請向相關直屬(shu)海事管(guan)理(li)機構辦理(li)帳(zhang)戶開(kai)通(tong)。
3.2 中國籍國際航行船舶船員任解職信息登記(ji)3.2.1 航運公司和申辦員開戶(已有帳戶的請跳過)
第一(yi)步:注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)企(qi)(qi)業(ye)帳(zhang)戶。海事一(yi)網通(tong)辦平(ping)臺(//zwfw.msa.gov.cn/)點擊(ji)右(you)上角“注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)”按鈕,選擇“企(qi)(qi)業(ye)注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)”進入注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)界面。按照要求填寫(xie)企(qi)(qi)業(ye)基(ji)本信息后,點擊(ji)“立即注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)”按鈕進行(xing)注(zhu)冊(ce)(ce)(ce),注(zhu)冊(ce)(ce)(ce)信息驗證(zheng)通(tong)過后生成機構帳(zhang)戶。
第二步:申(shen)辦員開(kai)戶(hu)(hu)。使用第一步開(kai)戶(hu)(hu)成功的企業帳戶(hu)(hu),在海事一網(wang)通辦平臺(//zwfw.msa.gov.cn/)點(dian)擊“登錄”。
點擊“我(wo)的(de)經辦人”菜單,在彈出頁面中點擊“創建”按鈕。
在彈出窗口中輸入經辦(ban)人(ren)的信息,點擊“創建”按鈕,完成后公司申辦(ban)員即可(ke)以經辦(ban)人(ren)身份登錄海(hai)事一網通辦(ban)平臺。
第三(san)步(bu):聯(lian)系相(xiang)關(guan)直屬海(hai)事管(guan)理(li)(li)機構在船員管(guan)理(li)(li)系統中進行“航(hang)運公司信息(xi)維護”。
第(di)四步:登錄(lu)船員(yuan)電子申(shen)報系(xi)統。使用第(di)二(er)步開戶成功的申(shen)辦員(yuan)帳戶登錄(lu)海事一網通辦平臺(tai)(//zwfw.msa.gov.cn/),在“政務服務”下點擊任(ren)一船員(yuan)相關業務,均(jun)可進入船員(yuan)電子申(shen)報系(xi)統。
3.2.2 添加可報備船(chuan)員任解職的中國籍(ji)船(chuan)舶
路(lu)徑:船員電子(zi)申報系統(tong)-船員任解職/見(jian)習-中國籍國際航行海員任解職登記(ji)。
點(dian)擊“新增船(chuan)舶”,按照船(chuan)舶識(shi)別號(hao)、IMO編號(hao)、船(chuan)舶名稱等(deng)查(cha)詢出船(chuan)舶后添加并點(dian)擊“保(bao)存”。確認無誤(wu)后點(dian)擊“提交”。
需注(zhu)意:
1) 船(chuan)舶(bo)(bo)(bo)必(bi)須是辦理過船(chuan)舶(bo)(bo)(bo)登記(ji)且為(wei)本公司擁有或(huo)者管(guan)理的中國籍船(chuan)舶(bo)(bo)(bo)。新增的船(chuan)舶(bo)(bo)(bo)需要經過海(hai)事(shi)管(guan)理機構確認后方(fang)可開始報備船(chuan)員任解職(zhi)。
2) 如船(chuan)舶已向(xiang)海(hai)事管(guan)理機構報(bao)備過見習船(chuan)舶業務,則不(bu)需要再經海(hai)事管(guan)理機構確(que)認,可直接(jie)使用(yong)。
3.2.3 船員(yuan)任解職信息登記
路(lu)徑(jing):船員電子申報系統-船員任解(jie)職/見習-中國籍國際航(hang)行海員任解(jie)職登(deng)記(ji)。
找到要報備(bei)任(ren)解職(zhi)信息(xi)的(de)船(chuan)舶,點擊“上下(xia)船(chuan)報備(bei)”,進入任(ren)解職(zhi)登(deng)記頁面(mian)。
任(ren)職登記(ji):根據(ju)頁面信(xin)息(xi)填寫船員身份證(zheng)(zheng)號碼、所持適任(ren)證(zheng)(zheng)書(shu)、任(ren)職職務、出境證(zheng)(zheng)件、上船時間地點(dian)等(deng)信(xin)息(xi),點(dian)擊“保存”,確認(ren)無誤后(hou)點(dian)擊“提交”。
解職登記(ji):對于已(yi)報備任(ren)職信(xin)(xin)息的(de)(de)船(chuan)員(yuan)(yuan)(yuan),可報備解職信(xin)(xin)息,填寫解職時間、地點、船(chuan)員(yuan)(yuan)(yuan)聯系方(fang)式、人員(yuan)(yuan)(yuan)流(liu)向(xiang)(xiang)后(hou),點擊“保存”,確認(ren)無誤后(hou)點擊“提交”。需注(zhu)意:目前對于入(ru)境(jing)回國的(de)(de)船(chuan)員(yuan)(yuan)(yuan),須填報船(chuan)員(yuan)(yuan)(yuan)有效(xiao)聯系方(fang)式和(he)人員(yuan)(yuan)(yuan)流(liu)向(xiang)(xiang),流(liu)向(xiang)(xiang)需具體(ti)到縣級(ji)市。
船員任(ren)解職信(xin)息提交到海(hai)事海(hai)事管理機構后(hou)無需確認。如出現報備信(xin)息錯誤需要修正(zheng)的(de)情況,請提供相關證(zheng)明材料向海(hai)事海(hai)事管理機構辦(ban)理修改(gai)。
3.3 外派海員任解(jie)職信(xin)息登記路(lu)徑:船(chuan)員電(dian)子(zi)申報系(xi)統-船(chuan)員任解職(zhi)/見(jian)習-外派海員任解職(zhi)登(deng)記。
3.3.1 船舶配員協議信息錄入
外派機構(gou)需先將與船(chuan)東簽訂(ding)的(de)配(pei)員(yuan)(yuan)協(xie)議(yi)信息錄入船(chuan)員(yuan)(yuan)電子申報(bao)系統,在配(pei)員(yuan)(yuan)協(xie)議(yi)有效(xiao)期(qi)內,可向該(gai)協(xie)議(yi)船(chuan)舶(bo)上進行船(chuan)員(yuan)(yuan)上船(chuan)報(bao)備和下船(chuan)報(bao)備。報(bao)備界面如下:
3.3.2 船(chuan)員上船(chuan)任職信息報備
在外派海員任(ren)解職(zhi)登記(ji)-船(chuan)舶上船(chuan)報備頁面(mian),根(gen)據頁面(mian)信息填寫船(chuan)員身份證(zheng)(zheng)號碼、所持適任(ren)證(zheng)(zheng)書、任(ren)職(zhi)職(zhi)務、出境證(zheng)(zheng)件、上船(chuan)時(shi)間(jian)地點等信息,點擊(ji)“保存”,確認無(wu)誤(wu)后(hou)點擊(ji)“提交”。界面(mian)如下:
3.3.3 船員下船解職信(xin)息報備(bei)
在外派海員(yuan)(yuan)任解職(zhi)登記-船(chuan)(chuan)舶下(xia)船(chuan)(chuan)報(bao)備頁(ye)面,對于(yu)已報(bao)備任職(zhi)信(xin)息的船(chuan)(chuan)員(yuan)(yuan),可報(bao)備解職(zhi)信(xin)息,填寫(xie)解職(zhi)時間、地(di)點(dian)、船(chuan)(chuan)員(yuan)(yuan)聯系方(fang)式、人員(yuan)(yuan)流向(xiang),點(dian)擊(ji)“保存(cun)”,確認無誤后(hou)點(dian)擊(ji)“提(ti)交(jiao)”。需(xu)注(zhu)意:目前對于(yu)入境回國的人員(yuan)(yuan),須填報(bao)船(chuan)(chuan)員(yuan)(yuan)有(you)效聯系方(fang)式和人員(yuan)(yuan)流向(xiang),流向(xiang)需(xu)具體到縣(xian)級市。界面如下(xia):
如出現船(chuan)(chuan)舶配員(yuan)協議、船(chuan)(chuan)員(yuan)上下(xia)船(chuan)(chuan)信息報備錯誤或(huo)需要調整的情況(kuang),需提(ti)供相關證(zheng)明材料向(xiang)海事管理(li)機(ji)構辦理(li)修(xiu)改。
4其他(ta)類別(bie)船舶(bo)船員任解職信息登記4.1 相關說明(ming)
中(zhong)國籍港澳航(hang)線船舶(bo)、兩岸直(zhi)航(hang)船舶(bo)、港作船、公務船等(deng)類別(bie)船舶(bo)上任職的船員(yuan),其任解(jie)職登(deng)記信息(xi)通(tong)過網上向相(xiang)關直(zhi)屬(shu)海事(shi)管(guan)理機構進行(xing)報備。
4.2 船(chuan)員任解職信息登(deng)記目前(qian)暫通(tong)(tong)過“中國籍國際航行(xing)船(chuan)舶船(chuan)員任(ren)解職登(deng)記(ji)”通(tong)(tong)道進行(xing)船(chuan)員任(ren)解職信息(xi)報備,具體(ti)操作(zuo)參照本指(zhi)南3.2章。
5疫情防(fang)控(kong)期間船員任解(jie)職信息補登(deng)記2019年(nian)12月1日(ri)后,在國內航(hang)行海(hai)船(chuan)(chuan)上(shang)任職的(de)船(chuan)(chuan)員,由于疫情影響(xiang)未能按原規定現場辦(ban)理(li)船(chuan)(chuan)員任解(jie)職信息登記手(shou)續的(de),以及未按照(zhao)《新冠(guan)狀(zhuang)肺炎防控期間(jian)海(hai)船(chuan)(chuan)船(chuan)(chuan)員任解(jie)職信息登記指(zhi)南》進(jin)(jin)行任解(jie)職信息登記的(de)船(chuan)(chuan)員,由船(chuan)(chuan)方在船(chuan)(chuan)舶(bo)進(jin)(jin)出港(gang)報(bao)告系(xi)統中進(jin)(jin)行補報(bao)告,操(cao)作(zuo)方法同第2章。
2019年(nian)12月1日(ri)后,在中(zhong)(zhong)國籍(ji)國際航(hang)行船(chuan)(chuan)舶在國內(nei)港(gang)(gang)口(kou)任解職(zhi)的船(chuan)(chuan)員(yuan),由于疫情影響未能按原規定現場辦(ban)理船(chuan)(chuan)員(yuan)任解職(zhi)登信息記手續的,由所屬公(gong)司(si)在船(chuan)(chuan)員(yuan)電(dian)子申報系統中(zhong)(zhong)補登記,操(cao)作方法參見3.2章。中(zhong)(zhong)國籍(ji)港(gang)(gang)澳航(hang)線(xian)船(chuan)(chuan)舶、兩(liang)岸直航(hang)船(chuan)(chuan)舶、港(gang)(gang)作船(chuan)(chuan)、公(gong)務船(chuan)(chuan)等類別船(chuan)(chuan)舶上(shang)任職(zhi)的船(chuan)(chuan)員(yuan)亦按此(ci)方法操(cao)作。
6海船船員服務簿資歷(li)填報6.1相關說明(ming)船員辦理適任證書、培訓合格(ge)證所(suo)需(xu)的(de)海上任職(zhi)資(zi)歷(li)為船員服(fu)務(wu)簿(bu)記載的(de)資(zi)歷(li),由船員依據船員服(fu)務(wu)簿(bu)記載如實填(tian)報。
6.2填報船(chuan)員服(fu)務簿(bu)資歷路徑:船員電子申報系(xi)統-船員服務簿資歷填(tian)報。
6.2.1填(tian)報船(chuan)員(yuan)服務(wu)簿資歷記(ji)載記(ji)錄
按照系統指(zhi)引填報任職船舶、所持適(shi)任證書、上下船時間地點(dian)等信息。信息保(bao)存(cun)確認無誤后點(dian)擊“提交”,請在(zai)提交前認真檢查。
6.2.2上傳船員服務(wu)簿(bu)資(zi)歷記載記錄
在“船員(yuan)服務(wu)簿(bu)(bu)資(zi)歷填報”頁(ye)(ye)面點(dian)擊“服務(wu)簿(bu)(bu)證據管(guan)理”,將服務(wu)簿(bu)(bu)個人信息(xi)頁(ye)(ye)、服務(wu)簿(bu)(bu)服務(wu)資(zi)歷頁(ye)(ye)、海員(yuan)證個人信息(xi)頁(ye)(ye)、海員(yuan)證出入(ru)境(jing)簽(qian)注頁(ye)(ye)、護照(zhao)個人信息(xi)頁(ye)(ye)、護照(zhao)出入(ru)境(jing)簽(qian)注頁(ye)(ye)等拍照(zhao)重命名后(hou)上傳。
需注意:
船員服務(wu)簿個(ge)人信息(xi)頁(ye)、船員服務(wu)簿服務(wu)資歷頁(ye)須拍照(zhao)(zhao)上(shang)傳(chuan)。海員證(zheng)及護照(zhao)(zhao)的個(ge)人信息(xi)頁(ye)、簽(qian)注頁(ye)只需在確實使(shi)用(yong)了該類(lei)證(zheng)件(jian)出入(ru)境的情況下拍照(zhao)(zhao)上(shang)傳(chuan)。
附件名(ming)稱請按照“船(chuan)員服務(wu)(wu)簿個人信息頁(ye)”、“船(chuan)員服務(wu)(wu)簿資歷頁(ye)第1頁(ye)”、“船(chuan)員服務(wu)(wu)簿資歷頁(ye)第2頁(ye)”、“海員證(zheng)簽注頁(ye)第1頁(ye)”、“情況說明(ming)1”等格式(shi)進(jin)行命名(ming)。
服務簿(bu)資(zi)(zi)歷(li)頁(ye)同一頁(ye)只需上傳一張附(fu)(fu)件,當服務簿(bu)資(zi)(zi)歷(li)頁(ye)發生變更(追加記錄行)時,需刪除原附(fu)(fu)件重(zhong)新拍照上傳。每(mei)增加一條(tiao)資(zi)(zi)歷(li)信息(xi),需同時上傳相(xiang)關附(fu)(fu)件照片。
6.2.3 船員服務(wu)簿資歷記載記錄(lu)與船員服務(wu)簿資歷關(guan)聯
上傳的服務簿(bu)資歷照片(pian),須與填(tian)報的服務簿(bu)資歷關聯(lian),個人信息頁照片(pian)可不做關聯(lian)。
7辦(ban)理海船船員適任證書、培(pei)訓合格證路徑:船(chuan)員(yuan)電子申(shen)報系統-證(zheng)書申(shen)辦-我要申(shen)請海(hai)船(chuan)適任證(zheng)(或我要辦理(li)海(hai)船(chuan)合格證(zheng))。
系統中(zhong)辦理海船(chuan)船(chuan)員(yuan)(yuan)適任證書、培訓合格證時(shi)(shi)提(ti)交的資(zi)歷(li)信(xin)息為船(chuan)員(yuan)(yuan)個人賬戶填(tian)報的服(fu)務(wu)簿資(zi)歷(li)信(xin)息,建議在(zai)每次任解職之后(hou)及時(shi)(shi)維護船(chuan)員(yuan)(yuan)服(fu)務(wu)簿資(zi)歷(li)信(xin)息,如就此委托相關機構代為辦理的,請船(chuan)員(yuan)(yuan)及時(shi)(shi)核(he)對,以(yi)便發(fa)現問(wen)題后(hou)進行更改(gai)。船(chuan)員(yuan)(yuan)服(fu)務(wu)簿資(zi)歷(li)不滿足辦證條件(jian)者不能(neng)提(ti)交。
8其(qi)他事項船(chuan)長應按規定做好船(chuan)員(yuan)服(fu)務簿的簽注,船(chuan)舶(bo)在進出港報告時(shi),應按照要求如實、準確地報告船(chuan)員(yuan)的相關(guan)信息(xi)。
船員(yuan)和海員(yuan)外(wai)派機(ji)構及(ji)航(hang)運(yun)公司(si)等(deng)(deng)相(xiang)關(guan)單位在辦理任解職信息登(deng)記、辦理相(xiang)關(guan)船員(yuan)證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)過程中應當誠(cheng)信守法,被(bei)查實有隱瞞有關(guan)情況或提供虛假材料(liao)等(deng)(deng)情形(xing)時,對船員(yuan)用(yong)戶5年內不(bu)享受遠(yuan)程辦理證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)、證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)郵(you)寄(ji)等(deng)(deng)便利服務(wu)(wu),對海員(yuan)外(wai)派機(ji)構及(ji)航(hang)運(yun)公司(si)等(deng)(deng)相(xiang)關(guan)單位用(yong)戶永久(jiu)不(bu)享受遠(yuan)程辦理證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)、證(zheng)(zheng)(zheng)書(shu)郵(you)寄(ji)等(deng)(deng)便利服務(wu)(wu)。